学生生活のサポート

大学等奨学生採用候補者(予約採用)の皆さんへ

出身高等学校等で,日本学生支援機構の大学等奨学生採用候補者となっている方は,「進学届」の提出(インターネットでの手続き)等,所定の手続きを経て正式な採用となります。

以下をご確認のうえ、手続きを行ってください。

「進学届」の提出について

1.書類を提出する

提出いただいた書類を確認します。

不備不足等なければ,進学届の提出に必要なユーザーIDとパスワードを交付しますので,続いて「2.進学届を提出する」に進んでください。

A.提出書類

 採用候補者全員(貸与・給付共通)

  ① 令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】  *裏面を記入してください。

  ② 2024年度入学者用 進学届入力下書き用紙 PDF.png

   ダウンロードできない場合,各キャンパス窓口でお受け取りください。

 入学時特別増額貸与奨学金の候補者(交付コード/B・E)で、かつ、この貸与を希望する方

  ③ 入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書 PDF.png

  ④ 日本政策金融公庫発行の通知文のコピー:『国の教育ローン』を受けられなかったことを証明する書類

 給付奨学生採用候補者で自宅外通学の支給額を希望する方 (自宅外月額支給早期化の手続きをされた方を除く)

  【参考】 給付奨学生の「自宅外通学」の取扱いについて  

  ⑤ [給付様式35] 通学形態変更届(自宅外通学) 進学者用 PDF.png

  ⑥ 自宅外通学を証明する書類:賃貸借契約書等のコピー

  機構での書類審査完了までは,「自宅通学」月額が振込まれます。不備なく審査が完了しましたら,「自宅外通学」と認められた月からの差額が支給されます。

B.提出期間

           4月5日(金)~4月23日(火)

C.提出場所

  東広島キャンパス / 奨学金窓口 学生プラザ3階         9:00~17:00

  霞キャンパス   / 霞キャンパス学生支援室           9:00~17:00

  東千田キャンパス / 東千田キャンパス学生支援室         8:30~21:00

    土日祝を除きます。

2.進学届を提出(入力)する

続いて、進学届の提出に進んでください。 進学届提出用ホームページ

提出日(スカラネット入力日)によって初回振込日が異なりますのでご確認ください。

進学届提出(スカラネット入力)期間 初回振込日

  4月5日(金)~4月8日(月)

 4月19日(金)

  4月9日(火)~4月24日(水)

 5月16日(木)

 4月25日(木)~5月23日(木)

 6月11日(火)

3.採用・奨学金の振込開始

「進学届」を提出すると正式に奨学生として採用され,奨学金の振込が開始されます。

初回振込月は「進学届」の提出時期によって異なりますが,振込開始が5月の場合,4月分とまとめて2か月分が振り込まれます。

※給付奨学金(新制度)と第一種奨学金を併せて利用する場合,第一種奨学金の貸与月額が制限される場合があります。

給付奨学金と併せて利用する第一種奨学金の貸与月額(併給調整)

4.採用時の交付書類

奨学生として採用されると,学校から書類が交付されます。交付の時期についてはMYもみじにて掲示します。掲示をご確認のうえ、お受け取りください。

授業料免除等の中間層への拡大

令和6年度から,授業料等減免と給付型奨学金をセットで行う「高等教育の修学支援新制度」について,多子世帯の中間層に支援対象が拡大されます。

現行制度では,世帯年収380万円程度までが対象ですが,新たに世帯年収600万円程度までを支援対象に拡大されます。

 参考 文部科学省 奨学金事業の充実

令和5年度中に高等学校等で予約採用の申込をし,給付奨学金が不採用だった場合でも,第区分で採用される場合があります。

第Ⅳ区分への申込を希望される方は,進学後,5月の定期採用(1年次生)で給付奨学金を申し込んでください。(貸与奨学金の採用候補者は,貸与奨学金の進学届の手続きを行ったうえで,5月の定期採用で給付奨学金を新規申込してください。)

『採用候補者の皆さんへ(動画)』のご案内

進学届の入力,保証制度,個人情報の取り扱いなど,採用候補者が,進学前・進学後に行わなければならないことや,知っていなければ困ることが盛り込まれています。ぜひ,一度視聴してください。

 採用候補者の皆さんへ(動画) 

照会先

 広島大学 教育室教育部  学生生活支援グループ  奨学金担当
  〒739-8514  東広島市鏡山1−7-1 学生プラザ3階
  電   話:(082)424−6169,4339
  FAX:(082)424−6159
  Eメール:gkeizai-group@office.hiroshima-u.ac.jp
       (@は,半角の@に置き換えて送信してください)


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