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最終更新日：2026年1月7日

2025年度中に大学院第一種奨学金（授業料後払い制度を含む。以下同じ）の貸与を終了する方で，「特に優れた業績による返還免除制度」への申請を希望する方は，以下を確認の上，申請書類を準備してください。　

※お知らせ※

掲載している「記入要領 及びQ＆A」の内容について，一部訂正しましたのでお知らせします。

【訂正箇所】

対象業績Q＆A（2）業績の種類「学位論文その他の研究論文」の「Q：「投稿中を含む」と書いてある評価項目を業績としたいと思っていますが，「投稿中」をどのように証明すれば良いですか。」に対する回答部分。

誤）Ａ：通常投稿すれば，すぐにそれを受領(received)したとの連絡があります。投稿した論文の原稿に加えて，原則，受理(アクセプト:accept)されたことがわかるものを添付してください。ない場合には，「受領の旨のメール」(received)を添付してください。「受理されたことがわかるもの」がなければ業績とできません。

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正）Ａ：通常投稿すれば，すぐにそれを受領(received)したとの連絡があります。投稿した論文の原稿に加えて，原則，受理(アクセプト:accept)されたことがわかるものを添付してください。ない場合には，「受領の旨のメール」(received)を添付してください。「受領されたことがわかるもの（メール等）」がなければ業績とできません。

受理（accept）されていなくても，受領（received）されていれば業績として挙げることができます。なお，その場合は「投稿中」であることを必ず記載してください。

留意事項

● 申請書類ダウンロードの際は，Macでは書式が崩れることがあるため，必ずWindowsでダウンロードしてください。また，フォント・フォントサイズは，審査の際に，極端に見づらくなる（極端に文字が小さくなるなど）ことのないように留意してください。

● 以下Q&Aに記載のとおり，対象となる業績の範囲は，現在在籍している課程において第一種奨学金の貸与期間中に取得したものに限ります。例えば，博士課程後期2年次から貸与を受けた場合は，2年次から貸与終了までの期間の業績が対象となり，1年次の業績は対象とならないためご注意ください。

● 記入要領・記入例等を必ず確認してください。毎年，業績の証明書類の不備が多数見受けられます。会議名，雑誌名の記載ミス，マーカーの引き忘れ等ご注意ください。

● 医系科学研究科の学生は，別途，霞地区学生支援グループ（大学院担当）へ提出する書類があります。詳細は医系科学研究科HPからご確認ください。

● 2025年度中に貸与が終了する返還免除内定者は必ず申請をして下さい。

申請書類と申請の流れ（申請から結果通知まで）

STEP1　申請書類を準備する

以下を参照の上，申請書類を準備してください。なお，申請書類は2部作成してください。

【申請に必要な書類】

●  返還免除（教員免除以外）を申請する場合　　　　　

①2025年度業績優秀者返還免除申請書（様式１-A）
　　　様式　　　　　記入例

②業績を証明するための書類（以下「証明書類」という）

③論文数、学会発表数調べ
　　　様式

④提出用チェックシート
　　　様式

●  返還免除（教員免除）を申請する場合            
（教職大学院，教育学プログラム，教師教育デザイン学プログラムに在籍の貸与終了者が対象）

①2025年度業績優秀者返還免除申請書（様式1-B）
　　　様式　　　　　記入例

②業績を証明するための書類

③論文数、学会発表数調べ
　　　様式

④教員採用選考試験の合格通知書のコピー

⑤採用猶予等通知のコピー（該当者のみ）        

⑥在職証明書

⑦提出用チェックシート
　　　様式

⑧教員免除用チェックシート
　　　様式　　　　　　　　　　　　　　

【留意事項】

　　「証明書類の必要項目及びページ数」（要確認！）

（例）
業績の種類「学位論文その他研究論文」の「学位論文」で1点（A）の業績
業績の種類「学位論文その他研究論文」の「研究論文」で3点（B,C,D）の業績
業績の種類「学位論文その他研究論文」の「学会発表」で2点（E,F）の業績
業績の種類「専攻分野に関連したボランティア活動等」で1点（G）の業績　　があった場合

　→業績Ａ～F：それぞれ4ページ以内の証明書類
　→業績Gについては，3ページ以内の証明書類

● 申請書類のセットの仕方

● 申請書類の準備にあたっては以下も必ず確認して下さい

　①記入要領 及びQ＆A ※2026.1.7訂正。

　②評価項目評価基準

STEP2　申請書類を提出し，審査を受ける

● 提出用チェックシートを基に必要書類が整っているかを確認してから，提出用チェックシートと一緒に提出して下さい。提出期限（2026年1月20日（火））は厳守です。

● 教員免除申請を希望される方は，在籍証明書以外の書類を上記期限までに提出してください。在職証明書は，2026年4月24日（金）までに学生生活支援グループ（奨学金担当）へ郵送にて提出してください。

● 東広島キャンパスで申請を受け付けた方には，受付時に修正が必要な個所等をお知らせしますので，2026年1月末までに修正版を提出していただきます。

● 霞キャンパス，東千田キャンパスで申請書を提出された方には，Myもみじで修正が必要な個所等をお知らせしますので，2026年1月末までに修正版を提出していただきます。

【重要!!】
審査の過程において必要になった場合は，提出いただいた証明書類について，追加の資料をお願いする可能性があります。このため，学生生活支援グループ（奨学金担当）からの連絡（082-424-61◎◎の番号から連絡をします）があった場合は，速やかに対応いただくこと，ご自身の準備した申請書類一式は，申請書（電子ファイル）も含めて控えとして保存しておくことについてご留意ください。

STEP3　 申請結果を受け取る

申請結果は，2026年7月末ごろにお知らせします。
返還免除者として認定された方へは，2026年6月末時点でJASSOに登録されている住所にJASSOから通知されます。転居の際には，すみやかにスカラネットパーソナルで登録住所の変更を行い，郵便局へ転送依頼をするようにして下さい。

お問合せ先

広島大学 教育室教育部 学生生活支援グループ （奨学金担当）　 　
〒739-8514　東広島市鏡山一丁目7番1号（学生プラザ3階）
E-mail：gkeizai-group＊office.hiroshima-u.ac.jp
（＊を半角@に置き換えて送信してください）