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給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続き

 

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最終更新日:2024年2月20日

概要

令和6(2024)年度に本学へ入学する日本学生支援機構給付奨学生採用候補者のうち,「自宅外通学」をされる方にお知らせします。

 

日本学生支援機構の給付奨学金は,入学後に「進学届」を提出することで正式採用となり,奨学金の振込が開始されます。初回振込は全員「自宅通学」の月額で行われます。

「自宅外通学」をする奨学生は,通常,初回振込後に自宅外通学であることの証明書類等を提出し,日本学生支援機構による審査を受けます。審査完了後,自宅外通学と認められた月からの差額がまとめて振り込まれます。 

ただし,以下の提出書類を期限内に提出し,日本学生支援機構で不備なく審査完了した方については,進学届提出後,初回振込月より「自宅外通学」の月額による給付を受けられます
この手続きを希望される方は,以下をご確認の上,期限までにお手続きください。

(参考)日本学生支援機構HP

 

対象者

以下のすべてに該当する方 

1. 令和6(2024)年度大学等給付奨学生採用候補者(予約採用)である
※採用候補者決定通知【進学先提出用】の交付書類コードがD~Gのいずれかの方が対象

2. 自宅外通学の要件を満たしている
※自宅外通学の要件は,自宅外通学要件確認チャートを参照

3. 期限までに申請書類の提出が可能である

 

申請方法

以下の提出書類を期限内に「提出先」まで提出してください。
郵送の場合は,レターパックや簡易書留等,追跡可能な方法で送付してください。

 

提出書類

(1) [給付様式35] 通学形態変更届(自宅外通学)

(2) 自宅外通学を証明する書類(賃貸契約書等のコピー)
自宅外通学要件確認チャートでご確認ください。

(証明書類との照合例)
 ・寮に入寮の場合  
 ・賃貸借契約書等の場合

(3) 給付奨学金 自宅外支給早期化 申請用紙

(4) 令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】表面のコピー

 

提出期限

2024年3月15日(金) 必着

 

留意事項

申請書類が期限までに揃わない場合は入学後に手続きをしてください。審査完了まで「自宅通学」の給付月額での振込となりますが、審査完了後に「自宅外通学」と認められた月からの差額が支給されます。

「自宅外通学」の要件を満たさない場合や書類不備の場合は,初回振込から「自宅外通学」の給付月額での振込となりませんのでご注意ください。

本手続きは,あくまでも初回振込より自宅外通学の給付月額での支給を求める手続きです。この給付奨学金は,入学後に給付奨学生採用候補者の進学届等の提出を行うことで確定します。奨学金の支給を希望される方は,お忘れのないよう手続きをしてください。

 

お問合せ・提出先

広島大学 教育室教育部 学生生活支援グループ (奨学金担当)   
〒739-8514 東広島市鏡山一丁目7番1号(学生プラザ3階)
TEL:082-424-6169,4339
E-mail:gkeizai-group*office.hiroshima-u.ac.jp
*を半角@に置き換えて送信してください


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