証明書オンライン申請サービス(在籍生用サイト)
本学を卒業(修了)する月の末日までに申請する場合は、こちらの在籍生用サイトから申請して下さい。(発行手数料が無料です。)
卒業生(離籍生)の方はこちらのサイトをご覧ください。
---お知らせ---
【POPITA®による真正性の確認方法の変更について】(2025年6月17日掲載)
POPITA®がブラウザ対応になりました。これに伴い2025/7/1以降、アプリ版「POPITA®」は使用できなくなります。今後はブラウザからPOPITA®ウェブサイトへアクセスしてください。※POPITA®はNTT西日本株式会社の登録商標です。
【メールの受信について】
GmailまたはYahoo!メール宛てのメールが迷惑メールと判定される可能性があります。 本サービスからのメールが迷惑メールと判定されていないかご確認ください。
◆証明書オンライン申請サービスについて
後掲する「証明書オンライン申請」のログインページから、以下の申請ができます。【コンビニ発行】
日本国内のコンビニで証明書を発行する。(印刷代に1枚60円必要)
【電子証明書(PDF)オンライン送付】
証明書をPDFで就職先企業等に直接送付する。
※在籍生は、証明書を「郵送」で受け取る申請はできません。
◆オンライン申請が可能な対象者・証明書
対象者:学部生・大学院生・専攻科生証明書:学内の証明書自動発行機で発行している証明書(学割証を除く)
・在学証明書(卒業日前日まで)[和文・英文]
・学業成績証明書[和文・英文]
・卒業・修了見込証明書(卒業日前日まで)[和文・英文]
・健康診断証明書[和文のみ]
・卒業・修了証明書(卒業日から卒業月末日まで)[和文・英文]
<各証明書についての留意事項>
●各証明書の一般的な留意事項は、こちらをご参照ください。
●英文の学業成績証明書には、卒業日を迎えていても、学位・論文題目の記載はありません。
●英文証明書の氏名表記について、小文字表記が必要な場合は、所属支援室窓口で依頼してください。
◆証明書オンライン申請ページ
<証明書オンライン申請ページの留意事項>
●以下のブラウザは利用できません。
IE 10以下、Safari 6.0.4以下、Android 4.3以下、iSO 5.0.1以下、フィーチャーフォン全般
●初回ログイン時はメールアドレスの登録が求められます。
●操作マニュアルは、ログイン後のメニューボタン(歯車アイコン)内に掲載されています。
◆申請から発行までの流れ
【コンビニ発行】
日本国内のコンビニ(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])で、24時間365日(※1)いつでも各種証明書を取得できます。(マルチコピー機設置店舗に限ります。)
※1 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
〇申請から発行までの流れ
1.証明書オンライン申請サービス在籍生用ログインページ にログイン
2.印刷先選択画面で、「コンビニ」を選択
3.印刷する証明書を選択
4.印刷先のコンビニを選択(セブン-イレブン/ファミリーマート/ローソン)
5.印刷情報がメールで通知されます。(セブン-イレブンの場合「印刷予約番号」、ファミリーマート・ローソンの場合「ユーザー番号」)
印刷情報は、証明書発行サービス「現在の申請一覧」からも確認可能
6.コンビニのマルチコピー機にて、「印刷予約番号」または「ユーザー番号」を入力
7.証明書の印刷(申請から7日間。8日目深夜0時まで)
<コンビニ発行の留意事項>
●セブン‐イレブン:富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機設置店舗の検索はこちら。
●ファミリーマート、ローソン:シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機設置店舗の検索はこちら。
●コンビニ発行には印刷代(60円/1枚)が必要です。
●コンビニ発行には印刷期限(申請から7日間。8日目深夜0時まで)があります。印刷期限を過ぎたものは印刷できません。
●コンビニ発行した証明書には偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細はこちら。※POPITA®はNTT西日本株式会社の登録商標です。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニで発行された証明書を受け付けていません。
外務省への提出が必要な場合は、大学内の証明書自動発行機により取得してください。
【電子証明書(PDF)オンライン送付】
就職先企業や海外の教育・研究機関などに対し、電子証明書(PDF)のダウンロードリンクを直接送信できるサービスです。電子証明書には、POPITA® による偽造防止に加え、タイムスタンプと電子署名が付与されており、真正性が担保されています。
〇申請から発行までの流れ
1.証明書オンライン申請サービス在籍生用ログインページ にログイン
2.「オンライン送付」を選択
3.申請する証明書を選択
4.提出先の登録
5.申請完了
申請者:登録メールアドレスに申込み内容が通知されます。
証明書提出先:電子証明書(PDF)のダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。
<電子証明書(PDF)オンライン送付の留意事項>
●電子証明書を申請する前に、必ず提出先の企業や教育・研究機関等に本ページURL及び電子証明書(PDF)を受け取られる方へを案内し、以下の事項について、ご確認をお願いします。
・オンライン送付の対応可否
・提出先の企業や教育・研究機関名(証明書に印字されます)
・担当部署名
・担当者名
・送付先メールアドレス
●電子証明書は、電子署名とタイムスタンプが付与されたPDFデータとして発行されるため、これを印刷した場合は真正性は担保されません。
●電子証明書には、POPITA®の技術により偽造防止が施されています。
●1回の申請で指定できる提出先は1件のみです。複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに申請してください。
●メールアドレスを誤って送付した場合、送付先が開封する前であれば再送やダウンロードリンクの無効化が可能です。但し、発行手数料は返金できません。
●電子証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
●海外の教育機関等に提出する場合で、ID(受験番号)等の記載を求められた場合は、「提出先登録」画面で、申請者名に付記して入力してください。(例:「申請者名:HIRODAI, TARO(ID: 123456)」)
●WES(WorldEducationService)へデジタル証明書を直送する場合は、「提出先登録」画面で、申請者名の最後に7桁のReferenceNumberを追記し、submit@wes.org宛に送付してください。
詳細はWESのウェブサイトをご確認ください。
◆お問合せ先
[システムの動作に関すること]
証明書発行サービスコールセンター(24時間対応) | 06-6809-4327 |
[証明書に関すること]
各学部・研究科支援室(土曜・日曜・祝日・長期休暇期間中を除く、8:30~17:15)