海外旅行保険加入手続き
・加入対象
本保険は、大学が紹介・承認する留学プログラム、学会参加、研修等を対象としています。
個人で手配した旅行については、本保険に加入することはできません。
また、留学先・派遣先で報酬（インターンシップの給与等）を受け取る場合は、本保険に加入することはできません。
・申込期限
原則として「出発１か月前」までのWeb申込をお願いしております。
出発まで1か月を切っている場合、またはクレジットカードをお持ちでない場合は、Web申込ではなく「書面手続き（データ入力・メール提出）」での対応となります。
・保険期間
保険期間開始日は「基本的に自宅を出発する日」、終了日は「基本的に自宅に帰宅する日」としてください。
※東京などへ前泊して移動する場合も、自宅を出発した日が起算日となります。
※保険期間中であっても、住居に帰着した時点で補償は終了します。
・至急の手続き
出発の3営業日前までであれば対応可能ですが、通常の手続きとはフローが異なります。
その場合、ご自身で保険代理店（店舗）まで「被保険者証」を取りに行っていただく必要がありますので、あらかじめご了承ください。
・注意事項
申込前には必ず「海外旅行保険 重要事項説明書」を読んでください。
A. 期限内の場合 【Web手続き】
出発まで1か月以上ある方は、原則としてWeb申請となります。
■加入の流れ(Web版)はこちら ■利用マニュアル・料金表はこちら
| ①書類の作成 |
海外旅行保険包括契約対象プログラム連絡票.pdf |
| ②フォーム入力 |
申請フォームに入力し、上記連絡票(画像/PDF)をアップロードして送信 |
| ③決済 |
後日、保険代理店から届く案内メールからクレジットカードで決済してください。 |
| ④窓口来訪 書類受取 |
窓口にて『あんしんガイドブック・カード』等をお渡ししますので、所属の受付窓口までお越しください。 |
B. 期限を過ぎた場合 【書面手続き】
出発まで1か月を切っている方、またはクレジットカードをお持ちでない方のための至急手続きです。
■加入の流れ(書面版)はこちら ■利用マニュアル・料金表はこちら
| ①書類DL | |
| ②書類作成 |
連絡票に必要事項を記入の上、所属支援室等の自署をもらい、加入依頼書をPC等で入力してください。 |
| ③メール提出 |
上記2点を所属受付窓口へ送付ください。 |
| ④メールを 待つ |
申請書類の受理・確認後、保険代理店にて「お客様控(証券番号入り)」が発行されます。準備が整い次第、ご本人へ来訪依頼のメールをお送りします。 |
| ⑤窓口来訪 書類一式受取 |
来訪依頼のメールを受け取った後、所属の受付窓口までお越しください。「証券番号の入ったお客様控」と「専用の払込用紙」と「あんしんガイドブック・カード」等をお渡しします。 |
| ⑥支払・提出 |
郵便局で支払い後、払込明細書の写真を撮り、所属の受付窓口へ送付してください。 |
| ⑦代理店来訪 被保険者証受取 |
保険代理店より連絡が入るので指定された受領場所(代理店舗)へ被保険者証を受け取りに行ってください。 |
【受付窓口】
| 東広島 キャンパス |
：国際室国際部留学交流グループ(学生プラザ2F) |
| 霞 キャンパス |
：霞地区運営支援部国際室(基礎・社会医学棟1F) |
| 東千田 キャンパス |
：東千田地区支援室 |
