海外旅行保険包括契約対象プログラム連絡票.pdf
連絡票に記入し、所属支援室等の自署をもらう

申請フォームに入力し、上記連絡票(画像/PDF)をアップロードして送信
※海外旅行保険加入申請（オンライン）フォームより

後日、保険代理店から届く案内メールからクレジットカードで決済してください。
決済完了後、各自で被保険者証を印刷し忘れずに渡航先にお持ちください。

窓口にて『あんしんガイドブック・TSSカード』等をお渡ししますので、所属の受付窓口までお越しください。
【受付窓口】東広島：学生プラザ2F / 霞：基礎・社会医学棟1F / 東千田

・海外旅行保険包括契約対象プログラム連絡票.pdf
・海外旅行保険契約加入依頼書(2026年度版).xlsx

連絡票に必要事項を記入の上、所属支援室または指導教員の自署をもらい、加入依頼書をPC等でExcelファイルに直接入力してください。

上記2点のデータ（サイン済み連絡票の画像・スキャン ＋ 入力済みのExcelファイル）を、所属キャンパスの受付窓口へメールで提出してください。

書類の受理・確認後、保険代理店にて「お客様控（証券番号入り）」が発行されます。準備が整い次第、大学からご本人へメールで転送します。

【重要】 このメールにて、「お手続きキットの受取依頼」「お支払い後の領収書提出のお願い」「被保険者証の受取希望日時の聞き取り」をあわせて行います。内容を必ず確認してください。

【※お手続きキット（払込用紙等）の受取について】
キット（専用の払込用紙・あんしんガイドブック・TSSカード等）は、ステップ⑤の「保険料のお支払い」までに所属キャンパス窓口でお受け取りください。
（ステップ③のメール提出後〜お支払い前であれば、ご都合の良いタイミングでいつでも来訪・受取が可能です。）

窓口で受け取った「専用払込用紙」を使い、郵便局（窓口・ATM）でお支払い後、払込明細（領収書）の写真を撮ってください。
ステップ④で届いたメールに返信する形で、「領収書の写真」を添付し、あわせて「被保険者証の受取希望日時」を回答してください。

指定された受領場所（代理店店舗）へ被保険者証を受け取りに行ってください。

※受取日時については、事前にお伺いした予定を大学から代理店へ伝えておきます。

：国際室国際部留学交流グループ(学生プラザ2F)
kokusai-ryugaku(at)office.hiroshima-u.ac.jp
※(at)は@に置き換えてください

：霞地区運営支援部国際室(基礎・社会医学棟1F)
kasumi-kokusai(at)office.hiroshima-u.ac.jp
※(at)は@に置き換えてください

：東千田地区支援室
senda-gaku-sien(at)office.hiroshima-u.ac.jp
※(at)は@に置き換えてください