学生団体の結成・更新にあたって，手続きが必要です。

【提出時期・期限】
学生団体の結成：結成時
学生団体の更新：６月末日まで
※代表者及び顧問，指導者に変更があった場合は，その都度，学生生活支援グループへお知らせください。

【提出書類】
・学生団体結成・更新届
・サークルや部の規約（様式自由）
・誓約書
・団体構成員名簿
・緊急連絡網
・指導者名簿（学生団体結成・更新届に入力した顧問以外の指導者がいる場合のみ提出 ※学外からの指導者も含む）

【提出先】
Microsoft Forms「学生団体結成・更新届」
規約，誓約書，名簿，緊急連絡網もすべてFormsにアップロードしてください。
※設問28，29に回答するとファイルのアップロードが表示されます。

※団体構成員に変更がある場合は，修正した団体構成員名簿を以下から提出してください。
Microsoft Forms「課外活動関係　再提出用フォーム」

【参考】
スポーツ安全保険 | 公益財団法人スポーツ安全協会
広島大学構成員におけるソーシャルメディアガイドライン
ダイジェスト版

【留意事項】
・学生団体の新規結成及び前回の更新から2年以上経過している場合は，提出された書類の確認に時間がかかる場合があります。
・体育会，音楽協議会，Volunteers union，大学祭実行委員会，霞地区（体育系），霞地区（文化系）に所属するサークルや部には，顧問が必要です。
・文化サークル団体連合，その他（体育系），その他（文化系）に所属するサークルや部は，原則として顧問をおくようにしてください。
・提出書類の不備等があった場合，届出を受理できません。