留学生自身が出入国在留管理局への届出の必要がある場合は、以下のとおりです。
2012年7月9日以降に上陸又は在留資格変更、在留期間更新許可を受けた者のうち、

●広島大学を修了（退学、除籍も含む）後、他の大学等へ進学する場合

●日本国内の日本語学校、他大学、高校等から広島大学へ進学してきた場合

「離脱」と「移籍」の両方の届出を一度にする場合は 、 入学後 14 日以内に， 届出する必要があります。
【オンライン申請】または【郵送】のどちらかで届出をしてください。
不明な点がありましたら、所属の支援室又は留学交流グループまでお問い合わせください。

【オンライン申請】

以下のURLにアクセスし、電子届出システムから情報を入力してください。
入力にあたっては、全角、半角等の入力規制にご注意ください。
https://www.ensimmi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer
よく分かる届出の説明
https://www.moj.go.jp/isa/content/001351302.pdf

【郵送】
システムからの届出が難しい場合、以下のExcel ファイルに必要事項を記入して
在留カードのコピーとともに東京出入国在留管理局へ直接郵送することもできます。
（「離脱」と「移籍」を別々に届け出る様式もあります。）
事前に報告すると無効になりますので、ご注意ください。

届出書参考 様式 Excel ファイル https://www.moj.go.jp/isa/content/930004352.xlsx
届出書参考 様式記載例 PDF ファイル https://www.moj.go.jp/isa/content/930003481.pdf

（郵送先）〒１６０－０００４
東京都新宿区四谷一丁目６番１号四谷タワー１４階
東京出入国在留管理局 在留管理情報部門 届出受付担当
※在留カードの写しを同封の上、 封筒の表面に朱書きで「届出書在中」と記載してください。

問合せ先：所属の支援室　または　留学交流グループ (kokusai-sien@office.hiroshima-u.ac.jp)