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多要素認証の設定をお願いします。/Please set up MFA.
2021/12/22

広島大学では、クラウドメールサービス等の学外からのアクセスおよび学内ネットワークへのVPN接続について、多要素認証(MFA: Multi-Factor Authentication)の設定を義務付けており、MFAに対応していないサービスについては学外からのアクセスの制限を実施しています。

多要素認証とは、パスワードでの認証だけでなく別の認証要素(SMS認証、スマホアプリ等)を加えることで、より安全な認証を実現する手法です。

多要素認証の義務化
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/mfa/


広島大学では「広大ID」と「IMCアカウント」の2種類のIDを使用しており、それぞれに対してMFAの設定が必要です。
入学から90日までの期間であれば、自分の好きなタイミングで多要素認証を設定することができますが、
可能な限り速やかに設定を行っていただきますようお願いします。
入学後91日以上経過している未設定の方については、以下を参考に速やかに設定してください。

1.IMCアカウントの多要素認証
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/mfa/mfa4imcaccount

2.「広大ID」の多要素認証
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/mfa/mfa4hirodaiid


参考)

<義務化後の状況>

・ 広大ID 未設定者は、広大IDで認証するサービスを学外ネットワークから利用する際に、多要素認証設定を求められます。
・ IMCアカウント未設定者は、IMCアカウントで認証するサービスを学内、学外ネットワークのいずれから利用する場合も、多要素認証設定を求められます。
・ 広大ID、IMCアカウント共にその場で要求されるMFA設定をしなければ各サービスを利用できません。案内に従って設定してください。
・ 広大ID及びIMCアカウントが作成されてからそれぞれ90日間は、多要素認証設定を猶予されます。

<多要素認証対応システム>

〇「広大ID」でログインするシステム
 ・Myもみじ
 ・メディアセンター利用登録システム
 ・Moodle など

〇「IMCアカウント」でログインするシステム
 ・Microsoft 365(Outlook,Teams,Onedriveなど)
 ・メールクライアント(広大メール)
 ・VPNサービス
 ・IMC利用登録システム など

<多要素認証非対応システム>

〇「広大ID」でログインするシステム
 ・オンライン学習支援システム:Bb9(学外からはVPNまたはMyもみじ経由でログイン可能)
 ・CLEVAS(学外からはVPN経由でログイン可能)


問い合わせ先 =====
・多要素認証に義務化に関すること
 情報セキュリティ推進機構
 sec-kikou@ml.hiroshima-u.ac.jp

・多要素認証の設定に関すること
 情報メディア教育研究センター
 https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/helpdesk/
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We enhance authentication method by mandatory for Multi-Factor Authentication (MFA) when access from the off-campus network to campus services, HIRODAI Mail, MOMIJI, IROHA, VPN, etc.

MFA is an authentication method that requires another factor (Smartphone or one-time password etc.) in addition to entering the password as the first factor.

MFA to be mandatory
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/mfa/


Two types of IDs, Hirodai ID and IMC Account, are used at Hiroshima University and MFA settings are required for each of them.
Although you can set up MFA any time you want up to 90 days after enrollment, please set up MFA as soon as possible.
If it's been over 90days since your enrollment and you haven't set up MFA yet, please set up MFA immediately with the following manual.

1.MFA setting for IMC account
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/mfa/mfa4imcaccount

2.MFA setting for HIRODAI ID
https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/services/mfa/mfa4hirodaiid

Reference)

<Status after Mandatory>

〇Those who have not set up MFA for HIRODAI ID will not be able to use services authenticated with HIRODAI ID from off-campus networks, and will be required to set up MFA.
〇Those who have not set up MFA for IMC account will not be able to use the services authenticated by IMC account from either the campus or off-campus networks, and will be required to set up MFA.
〇You cannot use each services unless setting up MFA for HIRODAI ID and IMC account, so please set up.
〇You will exempt from setting up MFA up to 90days since you create HIRODAI ID and IMC account.

<Services which require MFA>

*Services authenticated with HIRODAI ID
・My Momiji
・Media Center Registration System 
・Moodle etc.

*Services authenticated with IMC account
・Microsoft 365(Outlook,Teams,Onedrive,etc.)
・Mail client(HIRODAI mail)
・VPN Service
・Media Center Registration System etc.

<Services which don't require MFA >

*Services authenticated with HIRODAI ID
・Bb9(*You can login from off-campus network via VPN or My momiji.)
・CLEVAS(*You can log in from off-campus network via VPN.)

Contacts =====
・About the mandatory for the MFA
 Information Security Promotion Organization
 sec-kikou@ml.hiroshima-u.ac.jp

・About the MFA setting
 Information Media Center
 https://www.media.hiroshima-u.ac.jp/helpdesk/
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