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(再掲)2024/9/26(木)「安否確認訓練」の実施について/( Remind)About Safety Confirmation Drill on 26th September (Thursday) 2024/11/11

9月26日実施の安否確認訓練にご協力いただき,ありがとうございます。
安否情報の回答がまだの方は速やかに回答をお願いします。
Thank you for your cooperation in the safety confirmation drill on September 26th.
If you have not answered yet, please answer as soon as possible.

今回の訓練は,改善した安否確認システムを実際に利用してもらうとともに,
「安否確認」の意識付け,レスポンスする行動の習慣付けを目的とする訓練です。
This drill aims to raise awareness of the importance of the “Safety Confirmation Drill” as
well as to let all members develop the habit of responding to emails promptly.

送信したメールは以下のとおりです。
安否情報の回答について,ご協力方よろしくお願いします。(以下URLから回答可能です。)
The e-mail which we sent is as below.
Please answer your safety status. (You can answer from the below URL.)
We appreciate your cooperation.

※回答フォームに記入していただいた個人情報(氏名,広大ID,生年月日)は,
本人照合確認のために使用し,それ以外の目的では使用しません。
※ Your personal information (name, Hirodai ID, birth day ) will be used only for identity verification.

件名:
【広島大学】安否確認(訓練)/【HU】Safety Confirmation Drill

本文:
これは広島大学の安否確認の“訓練”メールです。
大きな地震が発生したことを想定して安否確認を行います。
皆様の安否を確認する重要な訓練です。
以下のURLにアクセスして,安否情報を必ず回答してください。

【注意!】
必ず安全を確保してから回答してください。
このメールに返信するのではありません。
以下のURLにアクセスして回答してください。

≪回答URL≫
https://forms.office.com/r/ss52XkqRUh

上記URLで回答できない方は,学生の場合は「もみじ」の緊急のお知らせ,教職員の場合は「いろは」の緊急のお知らせの安否確認情報登録フォームURLをご確認ください。

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This is a TEST email of safety confirmation at Hiroshima University.
We conduct safety confirmation assuming that a strong earthquake has occured.
This is an important drill in order to confirm everyone’s safety.
Please access the URL below and report your safety status.

【Notes】
Be sure to ensure your safety before responding.
Please do not reply to this e-mail as this is a no-reply e-mail.
Instead, make sure to click the link below and answer all the questions there.

≪Response URL≫
https://forms.office.com/r/ss52XkqRUh

If you cannot answer from the above Response URL , please check emergency announcements at Momiji if you are a student, or check emergency announcements at Iroha and use the URL of Safety Confirmation Form if you are a teacher or a staff.

広島大学総務グループ(リスク担当)
Risk Officer
General Affairs Group, Hiroshima University
TEL: 082-424-5014,6129
E-mail: risk-anzen@office.hiroshima-u.ac.jp