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【お知らせ／Announcement】海外渡航の際の申請方法が変わります！ 2023/1/31

2023年2月22日より，海外に渡航する学生のみなさんは，新しい海外派遣・渡航申請システムから届け出が必要です。
渡航先の感染症危険情報レベル及び目的に応じて，以下の期日までに，申請してから渡航くださいますよう，お願いします。
なお，所属学部・研究科によっては，追加の書類提出が求められる場合がありますので，所属学部・研究科の学生支援室に事前に確認してください。

●海外派遣・渡航システム
https://forms.office.com/r/6DViHfVy5b
もみじ：https://momiji.hiroshima-u.ac.jp/momiji-top/learning/warning_noticehandling_of_dispatch_and_travel_from_japan_to_overseas.html

●申請期日
渡航先の国・地域の「感染症危険情報レベル」（https://www.anzen.mofa.go.jp/riskmap/index.html）が，
レベル１以下の場合：渡航日まで
レベル２の場合：渡航日まで（所属部局により指定がある場合はその日まで）
レベル３の場合：
【大学による派遣※１】渡航日の2か月前まで
【個人の事由※２】渡航日の３週間前まで

※１：大学主催の海外留学プログラム，研究留学，インターンシップ，学会参加等
※２：大学主催以外の海外渡航，一時帰国，旅行等の私事渡航


A new Application System for Overseas Travel will be adopted university-wide starting from February 21, 2023.

All students planning travel abroad are required to submit an application through the system and obtain approval before the application deadline, as listed below. Your student support office may require other additional documents to be submitted, depending on your purpose of travel. Please confirm the required documents directly from your student support office.

● Application System for Overseas Travel, Forms-link:
https://forms.office.com/r/6DViHfVy5b
Momiji: https://momiji.hiroshima-u.ac.jp/momiji-top/en/learning/notice_travel_from_japan_to_overseas.html

●Submission deadlines:
Please check the level of Warning on Infectious Diseases from MoFA（https://www.anzen.mofa.go.jp/riskmap/index.html).
Level１ or below: Submit before departure from Japan
Level 2: Submit before departure from Japan (any deadlines set by one's student support office override this default deadline)
Level 3:
　【If purpose of travel is participating in the university's study abroad program】Submit at least 2 months before departure
　【If purpose of travel is for personal reasons】Submit at least 3 weeks before departure

Contact:
Global Initiatives Group (student plaza, 2F)
kokusai-ryugaku@office.hiroshima-u.ac.jp